«Тиждень тому, саме займаючись оформленням пенсії, загубив свою трудову книжку. Чи можна відновити всі записи, що в ній були? І як саме це зробити?»
Віктор, м. Бровари
Андрій Єрко, головний спеціаліст відділу «Бориспільського бюро правової допомоги»
— Трудова книжка є одним із найважливіших документів громадянина, бо підтверджує його трудову діяльність. Тому ставитися до неї необхідно уважно, як і до інших особистих документів. Але, на жаль, дуже непоодинокі випадки, коли людина її втрачає. Головно це трапляється у двох випадках: через халатність самого власника або його роботодавця.
Якщо трудову книжку загубив саме її власник, потрібно звернутись до останнього роботодавця та написати заяву про її втрату. Не пізніше ніж за 15 днів після заяви (а в разі якихось ускладнень — в інші строки), він або уповноважений ним орган мусить видати нову трудову книжку з написом «Дублікат» у правому верхньому куті першої сторінки. Дублікат документа заповнюється за загальними правилами, а саме: у розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» вносяться відповідні записи за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень) та інших документів.
Якщо працівник загубив свою трудову книжку ще до того, як прийшов на нове місце роботи, то у розділі «Відомості про роботу» спочатку вноситься запис про його загальний стаж до працевлаштування на це підприємство. Він підтверджується записом у його особовій картці за прийнятою формою.
Загальний стаж роботи працівника записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів (без уточнення), а також на якому підприємстві, в який час і на яких посадах він працював у минулому.
У разі представлення працівником відповідних документів (витягів або копій наказів, особових справ, карток, рахунків, відомостей на видачу заробітної плати та інших документів, засвідчених в установленому порядку) загальний стаж записується за окремими періодами роботи в такомупорядку:
• зазначається дата прийняття на роботу;
• записується назва підприємства (установи, організації), де працював власник трудової книжки, а також посади (роботи) структурного підрозділу, до якого було прийнято працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на іншу постійну роботу на цьому самому підприємстві (в установі, організації), то про це теж робиться відповідний запис.
Потім записується дата звільнення та її причина (при наявності цих даних).
Записи про прийняття на роботу, переведення на іншу, звільнення мають бути підтверджені записом з посиланням на документи із зазначенням їх назви, дати іномерів. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власникові.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на це підприємство.
Якщо документи не містять зазначених вище даних про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише дані, що містяться в документах.
Також пам’ятайте, коли підприємства або архівні установи видають довідку про роботу, в ній має бути посилання на підстави їх видачі, тобто на номер і дату наказів про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення.
Якщо підприємство, на якому працював робітник, який загубив свою трудову книжку, вже не існує, тобто компанія ліквідована, потрібно направляти запит в архів. Тут повинні зберігатися документи цієї організації. Архів видає довідку, яка буде одним із документів, що підтверджують стаж. При відсутності цих відомостей можна звернутися до суду, привести двох свідків і представити документи, які можуть хоч якось підтвердити правдивість розповіді про свій стаж роботи.
Якщо трудова книжка була втрачена у роботодавця в разі форс-мажору, то створюється спеціальна комісія, за результатами якої складається акт. У ньому описуються всі періоди роботи, професії та тривалість трудового стажу. Самому працівникові видається дублікат.
А ось у випадках втрати документа через халатність роботодавця, його притягують до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу.
Отже, підсумовуючи сказане, зазначу, що сьогодні законодавець чітко визначає порядок стосовно відновлення трудових книжок. Важливим також є те, що цей порядок є максимально спрощений і тому кожний громадянин, який зіткнувся з такою проблемою, зможе відновити втрачений документ.
коментарі